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Effektiver arbeiten durch besseres Equipment - An diesen Stellen im Büro sollten Sie nicht sparen (1/1)
Effektiver arbeiten durch besseres Equipment - An diesen Stellen im Büro sollten Sie nicht sparen
Für erfolgreiches Arbeiten spielt das Umfeld eine wichtige Rolle. Eine hochwertige Büroausstattung sorgt nicht nur für mehr Komfort, sondern auch dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Das kostet zwar deutlich mehr als irgendein Billigkram, macht sich aber auf Dauer durch mehr Produktivität bezahlt. An den folgenden Stellen sollten Sie keinesfalls sparen.
Komfortables Sitzen: Der ergonomische Bürostuhl
Auch wenn einige Menschen es eisern versuchen: Ein Bürostuhl für kleines Geld aus dem Discounter macht Sie nicht glücklich. Menschen, die stundenlang auf so einem Gerät sitzen, bekommen irgendwann Rückenprobleme, weil diese Billigstühle nicht genug an den Körper angepasst sind.
Es gilt eine Faustregel: Je länger Sie täglich auf Ihrem Stuhl sitzen, desto hochwertiger sollte dieser sein. Bei vielen Produkten ist heutzutage eine maximale tägliche Nutzungsdauer angegeben, ebenso wie das Maximalgewicht des Sitzenden. Beachten Sie beides!
Eine verstellbare Rückenlehne ist für einen "echten" Bürostuhl unabdinglich, um den Rücken in allen Sitzpositionen zu entlasten. Großgewachsene Menschen benötigen eine besonders hohe, teilweise auch breite Lehne. Die verstellbare Lordosenstütze gilt als A und O der Lehnen, weil der untere Rücken besonders empfindlich ist. Wer den Kopf hin und wieder an einer Kopflehne anlehnt, entlastet Nacken und Schultern und beugt Verspannungen vor.
Technische Ausstattung auf hohem Niveau
Heben Sie auch die technische Ausstattung auf ein möglichst hohes Niveau, weil holprig arbeitende Geräte nur zu Zeitverzögerungen führen und die Nerven strapazieren. An erster Stelle steht der Computer, der eine möglichst hohe Qualität haben und individuell angepasst sein sollte. Online können Sie sich Ihren
PC zusammenstellen, ausgehend von einem Basismodell, das Sie im Bestellvorgang auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Bestimmen Sie die Zahl Ihrer Laufwerke, die Größe der Festplatte, die Art der Grafikkarte und vieles mehr. Zu Ihrem persönlich konfigurierten PC erwerben Sie einen entspiegelten kippbaren Monitor – oder gleich mehrere davon – um in bequemer Position und ohne Blendeffekte Ihrer Arbeit nachgehen zu können.
Hinzu kommt eventuell ein Monitorständer, der den Bildschirm auf die passende Höhe bringt. Hochwertige Ständer sind so ausgelegt, dass sich darunter auch die Kabel sauber verstauen lassen. Damit herrscht mehr Ordnung in Ihrem Büro, die sich häufig direkt auf den Kopf und somit auf die Arbeitsleistung überträgt.
Ordnung halten mit praktischen Organizern
Zur Ordnung gehört natürlich noch einiges mehr als nur das Ende des Kabelsalats. Organizer aller Art erleichtern den Arbeitsalltag ungemein, sie helfen nicht nur, das optische Chaos zu besiegen, sondern verbessern auch ungemein die Orientierung. Ohne den geringsten Zeitverlust gelangen Sie an Ihre Kugelschreiber, die Büroklammern, den Locher und die Druckerpatronen, wenn alles wohlgeordnet ist.
Schauen Sie sich nach Stifteständern, Ablagefächern, Schubladenfächern, Hänge-Organizern und Multifunktionssystemen um. Wer einmal richtig Ordnung in sein Büro gebracht hat, möchte diesen Zustand nie mehr missen! Die dazu benötigten Produkte sind sogar in den höheren Preisklassen nicht besonders teuer, zumindest im Vergleich zu einem hochwertigen Bürostuhl und einem leistungsstarken PC.
Den Lichteinfall individuell regeln
Manchmal blendet die Sonne, dann fällt das Arbeiten schwer. Lichtreflexe auf dem Monitor sind enorm störend, gleichzeitig staut sich im Sommer bei ungeschützten Fenstern schnell die Hitze im Raum. Dagegen ist es eine Wohltat, den Lichteinfall individuell mit einem Plissee, Rollo oder einem Lamellenvorhang individuell regeln zu können.
Wichtig ist, hier ebenfalls auf qualitätvolle Produkte zu setzen, die mittels einer Thermoisolierung auch die Sonnenhitze fernhalten. Hochwertige Sonnenschutzlösungen halten in der Regel deutlich länger, auch dann, wenn sie regelmäßig in Benutzung sind. Funktionsstörungen wie Klemmen und Verhaken sind deutlich seltener, sodass Sie sich statt der Rollo-Reparatur den wirklich wichtigen Dingen zuwenden können: Ihrer Arbeit.
Zum Büro-Equipment gehören auch die Zimmerpflanzen, die für ein angenehmes Raumklima und einen schönen Optischen Eindruck sorgen. Sie kosten nur wenig Geld, dafür aber einen kleinen Teil Ihrer kostbaren Zeit für die Pflege.
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