Mac-OS-Software

Merlin (Software)

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Merlin
Entwickler: ProjectWizards GmbH
Aktuelle Version: 2.6
(8. July 2008)
Betriebssystem: Mac OS X
Kategorie: Projektmanagementsoftware
Lizenz: EULA
www.merlin2.net

Merlin ist eine Projektmanagementsoftware auf Mac OS X entwickelt von der ProjectWizards GmbH, Deutschland. Diese Anwendung unterstützt Projektmanager bei der Erstellung eines Projektplans, der Nachverfolgung von Vorgängen, der Zuweisung von Ressourcen und der Verwaltung von Budgets. Es beinhaltet zusätzlich ein Berichtsystem und ermöglicht es den Anwendern die Auslastung von Ressourcen optisch als Balkendiagramm darzustellen.

Inhaltsverzeichnis

[Bearbeiten] Versionsgeschichte

Merlin 1 wurde erstmals offiziell im November 2004 veröffentlicht, nachdem es zuvor intern durch die firmeneigenen Projektmanager eingesetzt wurde. Seitdem wurde die Anwendung kontinuierlich weiterentwickelt und zwei Jahre später, im November 2006, veröffentlichte ProjectWizards Merlin 2. Seit der Version 2.5 - erschienen im Januar 2008 - können Anwender Projekte gemeinsam über ein Netzwerk bearbeiten. Mit der Version 2.6 kam die Möglichkeit, Projekte im Web-Browser zu bearbeiten, hinzu.

[Bearbeiten] Funktionen

Die Anwendung ermöglicht es, mittels verschiedener Im- und Exportmöglichkeiten Dateien aus Anwendungen Dritter, wie Microsoft Project, in Merlin und aus Merlin heraus zu übernehmen. Sie integriert außerdem verschiedene Apple-Anwendungen in seinem System. Daher ist mit Merlin ein direktes Synchronisieren mit iCal möglich, können Ressourcen direkt aus dem Adressbuch übernommen werden und der Anwender kann gewisse Abläufe mittels AppleScript automatisieren.

Vorgänge können mit einander unter Einhaltung klassischer Projektmanagement-Abhängigkeiten verknüpft werden, was grafisch in einem Gantt-Diagramm und einem Netzplan dargestellt wird. Die Anwendung berechnet außerdem den kritischen Pfad und stellt diesen im Gantt-Chart und im Netzplan dar. Zusätzlich bietet Merlin einen grafischen Vergleich zwischen geplantem und tatsächlichem Projektfortschritt an, wobei das erwartete Ende des Projektes berechnet wird.

[Bearbeiten] Veröffentlichen und zusammen arbeiten

Seit der Version 2.5 ermöglicht es Merlin den Anwendern Projekte im Netzwerk gemeinsam zu nutzen. Dazu wird ein Projekt von einem Anwender freigegeben und andere Anwender können das freigegebene Projekt entfernt öffnen. Nach jedem sichern der Datenbasis werden alle aktualisierten Daten automatisch an die angeschlossenen Anwender übertragen und dargestellt.

Um gewisse Daten vor dem Zugriff anderer zu schützen, können verschiedene Rechte für Benutzer und Benutzergruppen definiert werden.

[Bearbeiten] Elemente

Mit den sechs vordefinierten Elementtypen ist es möglich, verschiedene projektbezogene Informationen innerhalb des Projektes zu speichern, indem sie an die entsprechenden Vorgänge oder Gruppen angehängt werden. Dies liefert einen zentralen Sammelplatz für viele Arten von Informationen, die während des Projektes gesammelt werden. Die sechs Elementtypen sind:

  • Checkliste – Eine to do-Liste um Abläufe in einem Vorgang im Auge zu behalten.
  • Datei – Dokumente jeglichen Formats können gespeichert oder verknüpft werden. Mit optionaler Versionierung.
  • Risiko – um Risiken nachzuverfolgen, damit umzugehen und sie zu beurteilen.
  • Ereignis – Projektabhängige Ereignisse.
  • Information – eine Mini-CRM für das Projekt.
  • Problem – Probleme nachverfolgen, die während des Projekts auftreten.

[Bearbeiten] Weblinks

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